Для чего нужен логистический аудит

Аудит логистики

Понятие аудита подразумевает проверку, которая проводится независимым лицом — экспертом. Данное определение переводится с латыни, как “слушание”. Специалистами выделяется несколько направлений аудита: экологический, технический, логистический, операционный. Комплексную регулярную проверку среды логистики, целей, стратегий и отдельных направлений логистической деятельности называют логистическим аудитом.  

На сегодня данный вид аудита наряду с другими его видами занимает немаловажную позицию. Его первоочередное действие направлено на снижение количества издержек логистического характера и повышение эффективности производственной хозяйственной деятельности. 

В классическом понимании логистический аудит определяется как проверка эффективности деятельности подсистем сферы логистики. Его роль при выборе стратегии заключается в определении “проблематичных зон”. В ходе мероприятия происходит формирование причинно-следственных связей между проблемными участками. Специалисты проводят экономический расчет производственных площадей, продаж, управления запасами. 

Итоги и процедуры логистического аудита

Логистический аудит. Консалтинг по логистике

 

Теоретическая база системы данного вида аудита включает в себя не только вопросы организационного характера. Эти основы содержат и результаты процедуры, которая представлена в виде отчета. Последний включает в себя следующий комплекс сведений: 

  • оценка состояния системы логистики предприятия в настоящий момент;
  • свод технических, технологических, информационных, организационных рекомендаций по улучшению подсистем логистики; 
  • проведение оценки необходимости некоторых важных изменений;
  • потенциальная инвестиционная окупаемость.

После проведения логистического аудита специалисты оглашают итоги процедуры. Результаты обычно говорят о целесообразности и уместности некоторых проектов, которые связаны со следующими нюансами: 

  • стратегическая разработка в плане логистической составляющей структуры;
  • проектирование логистической системы/подсистемы. В качестве примера здесь можно привести проектирование комплекса складской направленности;
  • образование системы, которая связана с регламентацией бизнес-процессов в сфере логистики.

Развитие движения от общего к частному — вот главный принцип логистического аудита. То есть, мероприятие начинается с осуществления проверки основополагающих задач деятельности структуры глобального характера и заканчивается причинами недостаточной производительности, эффективности и упущенных возможностей. Когда все общие вопросы проработаны, можно приступать к детальному, тщательному изучению функциональных сфер организации. 

Основной принцип предполагает изучение действующих стратегий фирмы, непосредственно влияющих на предприятие в смысле движения материальных потоков. Для этого потребуется анализ корпоративной миссии и используемой стратегии производства, маркетинга и закупок. Заключительный этап состоит в образовании базы данных, которую можно успешно применить в целях оценки деятельности систем в организации. 

Чтобы реализовать процедуру, необходимо создать команду из представителей службы логистики и прочих важных производственных отраслей (продажи, бухгалтерия и пр.). 

Этапы составления сфер логистического аудита

Логистический аудит: организация и этапы проведения

 

Современной наукой выделено несколько стадий логистического аудита. Так, ученые подразделяют процесс на три составляющие фазы: предварительную, основную и заключительную. Стоит рассмотреть предварительный этап процедуры. Его смысл заключается в исследовании сфер фирмы. 

Эксперты проводят изучение функциональных производственных сфер, снабжения, реализации и сбыта продукта в течение первых двух-трех дней. Далее логистическим специалистам требуется неделя на то, чтобы произвести обработку итогов исследований и подготовить свод функций логистики. В свою очередь, последние в любом случае подлежат внимательной и тщательной проверке. 

Заключение предварительного этапа содержит формулировку перечня вопросов для превью и анкет. Не менее важным считается составление свода показателей, в соответствии с которыми будут оцениваться функции логистики. Основной и заключительный этапы логистического аудита также играют важную роль. Рассмотрим их характеристики ниже.    

Основная и заключительная стадии логистического аудита

Классификация основной стадии включает внутренний и внешний логистический аудит. Основополагающей точкой внутреннего аудита считается проведение интервью с руководителем. Далее проводится опрос сотрудников, работа с документационной выборкой и собираются сведения, которые необходимы для статистического анализа продаж. 

После гарантированно пройденной процедуры внутреннего аудита ему на смену приходит внешний. На данной стадии специалисты изучат ожидания и требования клиентов, рассматривают приемы конкурентов, оценивают уровень обслуживания и т.д.

И, наконец, заключительный этап логистического аудита предполагает подготовку аналитических отчетов в плане анализа номенклатуры запасов, движения денежных средств в фирме и вне ее пределов, оснащения ресурсами.